各相關企業(yè)：
為進一步規(guī)范我省藥品和醫(yī)用耗材生產(chǎn)供應管理，確保醫(yī)療機構與企業(yè)間的信息傳遞及時、準確、暢通，切實保障醫(yī)療物資供應的穩(wěn)定性和安全性，根據(jù)湖南省湖南省醫(yī)療保障局、湖南省公共資源交易中心《關于進一步做好藥品掛網(wǎng)工作的通知》(湘醫(yī)保發(fā)〔2021〕2號〕工作要求，現(xiàn)就生產(chǎn)企業(yè)作為保障醫(yī)療物資質(zhì)量和供應第一責任人(以下簡稱“責任企業(yè)”)的信息管理責任通知如下：
一、明確責任定位，強化主體意識
責任企業(yè)是醫(yī)療物資生產(chǎn)供應的直接責任主體，其指定的聯(lián)系人是企業(yè)與醫(yī)療機構溝通的唯一橋梁和核心紐帶，承擔著信息傳遞、需求對接、應急響應等關鍵職責。責任企業(yè)須嚴格履行主體責任，確保聯(lián)系人信息真實有效、溝通渠道24小時暢通，杜絕因信息斷檔導致供應延誤或質(zhì)量風險。
二、嚴格信息管理，確保動態(tài)更新
1、聯(lián)系人信息維護
責任企業(yè)須在湖南省藥品和醫(yī)用耗材招采管理子系統(tǒng)(以下簡稱“招采管理系統(tǒng)”)藥品采購系統(tǒng)的“交易結算”版塊下“目錄管理”菜單內(nèi)“生產(chǎn)企業(yè)聯(lián)系人管理”模塊維護聯(lián)系人信息，包括姓名、聯(lián)系方式(須手機號碼)。耗材企業(yè)在企業(yè)基本信息內(nèi)進行維護。
2、日常維護要求
聯(lián)系人須為企業(yè)正式員工，不得由臨時人員兼任。聯(lián)系人手機須保持24小時暢通，緊急情況下需在1小時內(nèi)響應醫(yī)療機構需求。聯(lián)系人、聯(lián)系方式或替代人員信息發(fā)生變更時，須在48小時內(nèi)通過線上系統(tǒng)更新，未及時更新導致供應問題的，將依法依規(guī)追究責任。
三、工作要求
各責任企業(yè)須對照本通知要求在10月20日前，開展全面自
查，重點核查聯(lián)系人信息準確性、應急響應機制完備性。